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ÉTAT DES LIEUX D''ENTRÉE
Établi conformément au décret n°2016-382 du 30 mars 2016
Importance critique : l''état des lieux d''entrée est la référence absolue pour apprécier les dégradations au moment du départ du locataire. Tout défaut non mentionné à l''entrée sera présumé survenu pendant la location et donc imputé au locataire. Il est donc essentiel d''être minutieux et exhaustif.
À défaut d''état des lieux d''entrée, la loi présume que le logement a été délivré en bon état — présomption très défavorable au locataire.
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I. INFORMATIONS GÉNÉRALES
Parties :
- Bailleur : [Nom, prénom ou dénomination / adresse]
- Représenté par (le cas échéant) : [nom, qualité, mandat]
- Locataire : [Nom, prénom / date et lieu de naissance]
- Colocataires (le cas échéant) : [lister tous]
Logement :
- Adresse complète : [ ]
- Étage, numéro de porte : [ ]
- Type : [appartement / maison / studio / chambre]
- Nombre de pièces principales : [ ]
- Surface habitable (loi Boutin) : [ ] m²
- Bail signé le : [date]
- Date de prise d''effet du bail : [date]
Date et lieu de l''état des lieux : [ville], le [date]
Heure de début : [ ]
Heure de fin : [ ]
Nombre de clés remises : [ ] clé(s) du logement, [ ] clé(s) de boîte aux lettres, [ ] clé(s) de cave / parking / garage
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II. RELEVÉS DES COMPTEURS
- Compteur d''eau froide : [index]
- Compteur d''eau chaude : [index]
- Compteur d''électricité : [index] — n° compteur [ ]
- Compteur de gaz (si applicable) : [index] — n° compteur [ ]
- Compteur de chauffage (si individuel) : [index]
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III. DESCRIPTION PIÈCE PAR PIÈCE
Pour chaque pièce, décrire :
- Sols : [parquet, carrelage, moquette, stratifié] — état : [neuf / bon / moyen / usé / dégradé] — observations particulières
- Murs : [peinture, papier peint, carrelage, pierre] — état et couleur — observations
- Plafonds : [état, fissures, traces]
- Menuiseries : portes, fenêtres, volets — état et fonctionnement
- Équipements : radiateurs, prises, interrupteurs, sanitaires, éléments de cuisine
- Éclairage : points lumineux en place et fonctionnels
Entrée / Hall :
- Sols : [description et état]
- Murs : [ ]
- Plafond : [ ]
- Porte d''entrée : [nombre de serrures, verrou, judas, poignée — état de fonctionnement]
- Éclairage : [ ]
- Observations : [ ]
Séjour / Salon :
- Sols : [ ]
- Murs : [ ]
- Plafond : [ ]
- Fenêtres / baies : [nombre, état des vitrages, poignées, volets]
- Radiateur(s) : [nombre, type, fonctionnement]
- Prises électriques et interrupteurs : [nombre et état]
- Éclairage : [ ]
- Observations : [ ]
Cuisine :
- Sols : [ ]
- Murs et faïence : [ ]
- Plafond : [ ]
- Plan de travail : [matériau, état, éventuelles rayures ou taches]
- Évier et robinetterie : [état, éventuelles fuites]
- Éléments de cuisine fournis : [placards hauts, placards bas, tiroirs]
- Équipements intégrés : [plaques, four, hotte, lave-vaisselle — marque, état, notice remise oui/non]
- Hotte aspirante : [état et fonctionnement]
- Éclairage : [ ]
- Observations : [ ]
Chambre(s) :
- Détailler chaque chambre séparément : sols, murs, plafond, fenêtre, radiateur, prises, placards, portes
- Observations : [ ]
Salle de bain(s) :
- Sols : [ ]
- Murs et faïence : [ ]
- Plafond : [état, traces d''humidité, moisissures éventuelles]
- Baignoire / Douche : [état, joints, robinetterie, étanchéité]
- Lavabo : [ ]
- Meuble vasque : [ ]
- Miroir : [ ]
- VMC : [présence, fonctionnement]
- Éclairage : [ ]
- Observations : [ ]
WC (séparé ou communs) :
- Sols, murs, plafond : [ ]
- Cuvette et réservoir : [état, fonctionnement de la chasse]
- Lave-mains : [ ]
- Observations : [ ]
Couloir, dégagement, placards intégrés :
- [ ]
Balcon / Terrasse / Loggia (si privatif) :
- Sols : [ ]
- Garde-corps : [état, stabilité]
- Porte-fenêtre : [ ]
- Observations : [ ]
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IV. DÉPENDANCES
Cave (le cas échéant) :
- N° : [ ]
- Sols, murs, plafond : [ ]
- Porte et fermeture : [ ]
- Observations : [humidité, traces, odeurs]
Parking / Box / Garage :
- N° : [ ]
- État général : [ ]
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V. CLÉS ET DOCUMENTS REMIS
- Clés du logement : [nombre]
- Clés de boîte aux lettres : [nombre]
- Clés de cave : [nombre]
- Clés de parking / box : [nombre]
- Télécommande parking : [oui/non]
- Bip d''accès immeuble : [nombre]
- Notices techniques des équipements : [liste]
- Règlement intérieur (le cas échéant) : [oui/non]
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VI. PHOTOGRAPHIES ANNEXÉES
Des photographies datées numérotées [1 à X] sont annexées au présent état des lieux et font partie intégrante du document. Chaque photo est paraphée par les deux parties.
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VII. OBSERVATIONS PARTICULIÈRES
[Espace libre pour toute remarque du locataire ou du bailleur]
Mention importante : le locataire peut, pendant un délai de dix (10) jours à compter de la signature, faire compléter l''état des lieux par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au bailleur s''il constate un défaut non mentionné. Pour les équipements de chauffage, ce délai est porté au premier mois de la période de chauffe (décret du 30 mars 2016).
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VIII. GRILLE DE VÉTUSTÉ
Les parties conviennent d''appliquer à l''état des lieux de sortie la grille de vétusté annexée au bail (le cas échéant), permettant de distinguer la vétusté normale non imputable au locataire des dégradations imputables.
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IX. SIGNATURES
Fait à [Ville], le [Date], en deux (2) exemplaires originaux dont un remis à chaque partie.
LE BAILLEUR (ou son mandataire)
Signature :
_______________________
LE LOCATAIRE
(Précédé de la mention manuscrite « Lu et approuvé »)
Signature :
_______________________
Colocataires (le cas échéant) :
_______________________
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CONSEILS CAPITAUX :
1. Prendre tout le temps nécessaire : prévoir au moins 1 h pour un studio, 2 h pour un T3, 3 h pour une maison.
2. Visiter pièce par pièce, sans précipitation, en testant chaque équipement (robinets, prises, interrupteurs, volets).
3. Prendre des photos datées de chaque pièce et de tout défaut — horodatage activé sur le téléphone.
4. Noter précisément chaque petit défaut : tache, éraflure, trou, moisissure. Préciser la localisation (ex. « mur est de la chambre 1, à 1 m de la fenêtre »).
5. Éviter les formulations vagues : remplacer « bon état » par « peinture propre, sans marque, sans fissure ».
6. Tester les équipements : eau chaude, chauffage (même en été si possible), électricité, VMC.
7. Signaler les compteurs : relever précisément les index à l''entrée et à la sortie.
8. En cas de désaccord : ne pas signer et demander l''intervention d''un huissier. Les frais sont partagés par moitié.
9. Conserver précieusement l''original signé pendant toute la durée du bail et même au-delà (prescription 3 ans).
10. Délai de 10 jours pour compléter l''état des lieux : utiliser ce délai s''il manque un élément important (LRAR au bailleur).